寻找完美的婚礼场地将是整个策划过程中压力最大的部分之一! 已经不知所措了吗? 给自己放轻松一点吧! 要知道,我们从来没有一个客户没有找到适合他们的场地……而且我们已经与数千对夫妇合作过! 因此,让我们深入了解一些重要提示,以便您找到完美的婚礼场地并开始想象您美好的一天!

考特尼和凯尔由 Ed & Aileen Photography 拍摄

一开始,您需要定义不可协商的项目,并确保在搜索时对它们进行优先排序! 事实上,写下这三个不可协商的事项,以确保您的完美婚礼场地符合您的价值观、兴趣和当天的梦想! 一旦定义了它们,就可以开始搜索了。

有大量优质的在线资源可用于寻找完美的婚礼场地。 Knot 或 PartySlate 是很好的起点! 这些网站为美国每对夫妇提供了大量本地列出的工具和提供商。 他们还拥有大量工具来帮助您缩小搜索范围。

那么,您如何进行研究以找到完美的婚礼场地呢? 从容量开始。 如果您要举办规模更大的婚礼,请了解这将限制您的整体场地选择。 平均场地可容纳 150-200 位客人。

接下来,通过空间的总体外观来完善自己。 您能想象自己在市中心的一家豪华酒店结婚吗? 乡村风格的谷仓怎么样? 有趣的城市阁楼? 大自然是规划您的重要日子的重要元素吗? 在安排约会之前,所有需要处理的事情都会缩小。

选择活动氛围后,您需要考虑餐饮安排。 餐饮场所分为三种不同风格:

  • 现场餐饮(场地自理)
  • 首选(或必需)餐饮列表,您必须从批准的餐饮服务商列表中选择一家餐饮服务商
  • 开放的餐饮政策(意味着您可以使用任何有执照的餐饮服务商。)这是控制总体娱乐成本的好方法!

一旦您讨论完这三个重要方面(容量、风格和餐饮政策),您就可以开始进行预约了。

考特尼和凯尔由 Ed & Aileen Photography 拍摄

首先向场地发送电子邮件(或请您的婚礼策划师代表您预订这些预约)。 不敢告诉他们你的总体预算! 这有助于供应商了解您的愿景,并为您提供真实的反馈,了解哪些选项最适合您的个人活动。 根据他们的回答,是时候看看你最喜欢的了!

一旦您参加了场地会议,除了您在游览时对场地的感受之外,还需要考虑和/或询问以下一些重要事项:

  • 我的约会对象可以吗? 或者如果我爱上了这个空间,我可以灵活处理吗?
  • 是否有任何特殊限制,例如房间访问限制、音乐级别或时间线限制、装饰或火焰? (在某些地方,他们的住所是邻居,他们必须提前结束聚会或确保音乐播放在一定的分贝以下。)
  • 如果您有一些独特的东西,请在这段时间与场地讨论(例如:现场的动物或特定的深夜小吃选择)。
  • 询问他们的便利设施:更衣室、浴室、舞池、照明、娱乐设备、轮椅通道、风景区、现场储备酒吧、烹饪设施、停车场、户外区域、更衣室等等。
  • 每个房间可以舒适地容纳多少人?
  • 该场地是否同时举办多项活动(想想这可能会对员工产生怎样的影响)?
  • 现场是否有特别活动协调员可以在当天提供帮助? 他们的总体作用是什么? (请记住,场地协调员和婚礼策划师是非常不同的。)
  • 有多少种桌子尺寸可供选择以及它们的桌子形状是什么?
  • 他们认为桌子的最佳布局是什么?
  • 是否有柱子或柱子会影响顾客视线的地方?
  • 您应该选择什么颜色的亚麻布? 他们在地面上吗?
  • 餐具和服务风格是什么?
  • 装饰品可以带吗? 允许使用蜡烛吗?
  • 有特殊照明吗?
  • 最佳地点包括:祭坛、酒吧、自助餐(如果适用)、蛋糕桌、舞池、DJ/乐队、主桌/爱心桌等。
  • 房间里的装饰可以拆除吗?
  • 活跃的喷泉/烟囱?
  • 在我约会之前计划进行装修或改变吗?
  • 共享空间可以装饰吗(如果适用)?
  • 什么是天气应急预案?

为确保您理想的婚礼场地不会出现意外,请索取标准租赁费之外可能产生的任何费用的详细清单,因为这将对您的预算产生重大影响。 以下是网站通常收取的一些标准费用和额外费用:

  • 设施租赁费
  • 恢复费用(至少是最低费用 – 最终决定将在稍后做出。)
  • 如果场地提供食物和饮料,请询问您喜欢的客人/日期的最低食物和饮料。
  • 切蛋糕费
  • 花费(如果卖方在现场使用和/或适用)
  • 床单和服务费(如果卖方在现场使用和/或适用)
  • 饮料费(这取决于您选择的酒吧)
  • 调酒师费用(通常是每位调酒师 – 取决于客人总数)
  • DJ/乐队(如果由现场供应商使用和/或适用)
  • 安装、拆卸费用
  • 仪式费用(如果现场有的话)
  • 最低租金
  • 加班费
  • 保安费
  • 许可证费用
  • 人员费用
  • 代客泊车或停车费
  • 所有服务和租赁的税费
  • 任何其他特定地点的服务

然后一定要询问他们的支付结构。 问这些:

  • 他们如何要求付款? (支票、信用卡(如果您有积分或其他优惠的信用卡很有用)等)
  • 他们的付款结构是什么? (定金保留日期?什么时候全额付款?等等)
如何找到完美的婚礼场地
考特尼和凯尔由 Ed & Aileen Photography 拍摄

即使某个场地没有满足您清单上的所有要求,也要知道规划师可以做很多事情来帮助您创建一个与您的客人数量、风格和总体预算相匹配的空间愿景。 我们知道找到完美的婚礼场地可能是一项艰巨的任务,因此请随时向我们寻求帮助! 我们非常乐意帮助您找到完美的婚礼场地,让您最大的梦想成真!

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