用于跟踪钻石票据/发票的最佳软件？

我在一家珠宝店工作，我们有一个相当古老的系统来处理钻石和记录保存方面的发票/备忘录。我正在尝试更新我们保存这些记录的方式，因为目前所有内容都保存在旧式纸质文件夹中，并且为了跟踪钻石的去向（退货、日记帐单、条形码、销售等），我们必须每周手动查看它们，并用笔在每个项目上更新它们。这花费了太长的时间，并且已经成为我一周中最糟糕的部分。

您建议使用什么软件来更新此方法？主要问题是，当我们从大型钻石销售商那里采购钻石时，会有 20 颗单独的钻石切工物品，通常是 GIA 认证的。每行都将使用我们的特殊软件单独编码。一个追踪钻石从票据到发票的过程是否也可以在程序中将包裹分解为 20 件物品，以便我们可以追踪它们的去向？