发送自动电子邮件活动只是一个开始。 最终，您希望您的电子邮件真正进入潜在客户的收件箱。 我与我们的支持团队以及我们的入职和交付能力经理一起写了这篇文章，因为我们意识到我们的许多用户仍然需要帮助来正确设置他们的电子邮件活动。-mail。
您的电子邮件营销顺序分步指南 RGMCLIX 由 The RGM Group 出版，是加拿大珠宝商杂志的发行人 将顺利地从您的发件箱中流出并实际到达您的潜在客户。
为简单起见，让我们将整个活动设置过程分解为 4 个级别。
所以我们有：
• 电子邮件配置
• 前景基础
• 通过电子邮件复制
• 发送设置
• 电子邮件配置
第 1 步：在单独的域中创建电子邮件地址
我们为什么推荐这个？ 简而言之，通过使用主域上的地址，您会危及公司网站和在该域上设置的任何电子邮件地址的声誉。
由于您在电子邮件营销方面进行了大量试验，因此最安全的解决方案是设置一个名称与您的主域相似的新域。
来自新配置域的电子邮件地址不会立即用于出站活动，这一点至关重要！ 新域需要时间来建立良好的声誉（至少 3 周），并且电子邮件地址需要适当预热。
第 2 步：配置您的 SPF 和 DKIM 记录
对于不同的电子邮件服务提供商，配置这两组数据的过程略有不同。
第 3 步：设置您的发件人和个人信息
作为发件人，您必须使用真实的个人信息。 不要为冷电子邮件活动提供虚假身份。 作为发件人，您是谁也会影响电子邮件的送达率。
#1) 设置适合您的电子邮件活动目的的发件人行。
#2) 将电子邮件地址添加到您在 LinkedIn 上的辅助电子邮件地址。 这允许您的潜在客户验证您作为发件人的身份（特别是如果他们使用 Gmail 和 Rapportive 等插件）。
#3) 使用 Gmail 时您可以做的另一件事是填写您的 Google 帐户详细信息并添加您的照片。
第 4 步：预热外发电子邮件地址
你真的不想跳过这个！ 特别是如果您用于出站流量的域是全新的。 在开始自动化您的电子邮件活动之前，您需要为您的域建立良好的声誉并手动使用该电子邮件地址一段时间。
前景数据库
第 5 步：收集高质量的电子邮件
在您处理好电子邮件设置、域声誉和准备电子邮件地址的同时，您可以开始收集潜在客户。
请记住，潜在客户群的质量对您的交付能力有重大影响。
#1) 了解你的潜在客户到底是谁。 如果您向对您的优惠不感兴趣的人发送电子邮件，他们可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件。 这并不意味着您的报价不好。 这可能与您想要联系的潜在客户不匹配。
根据 Validity（以前称为 ReturnPath），即使只有 0.1% 的收件人在他们的收件箱中手动将您的电子邮件标记为垃圾邮件，您的电子邮件将不再被发送，您可能最终会出现在垃圾邮件列表中。 每发送 1000 条消息，只有 1 个愤怒的潜在客户 (!)。 现在你应该明白为什么我们总是写质量而不是数量、个性化和离散目标。
#2) 确保从您那里收集的数据是有效的，尤其是电子邮件地址——这让我们进入下一步。
第 6 步：确保潜在客户的地址有效
RGMCLIX 有一个电子邮件地址验证服务，建议在发送您的活动之前使用。 如果电子邮件发送到不存在的地址，它将被拒绝。 如果您的电子邮件提供商发现您发送的许多电子邮件被退回，他们可能会停止发送您的电子邮件，恕不另行通知或阻止您发送消息。
根据 Validity（以前称为 ReturnPath），如果只有 2-10% 的电子邮件被退回，则您的电子邮件可能无法送达，换句话说，如果 100 封电子邮件中有 2-10 封退回。 如果您的潜在客户数据库包含未经验证和低质量的数据，您的某些电子邮件可能会被发送到所谓的垃圾邮件陷阱，这些实际上是曾经属于人们的有效电子邮件地址，但现在并不是垃圾邮件公司支持您. 当然，如果您的电子邮件到达那里，公司就有理由相信您是垃圾邮件发送者，这可能会损害您作为发件人的声誉。
第 7 步：将您的潜在客户列表分成更小的活动
这很重要。 首先，您不需要购买或收集包含数千条记录的线索池来运行电子邮件活动。
对于您想与之开展业务的每家公司，最好从不超过 20 个联系人的列表开始。 这种方法允许您创建更好的电子邮件副本并建立有价值的业务关系，而不是将通用传单传播给您不了解的数百家公司。
创建小型有针对性的活动
事实上，我们发现通过 RGMCLIX 开展的最成功的冷电子邮件活动的潜在客户不超过 1,500-2,000。 拥有数以万计潜在客户的大型活动陷入低打开率和响应率的困境。
在给定的活动中，您的潜在客户名单越小，您使电子邮件副本和偏好多样化的机会就越大。 我会说一个有 100-200 个潜在客户的活动非常适合测试，因为它可以让您保持良好的个性化和个性化水平。
还有一件事情。 假设您的一封冷电子邮件被证明是垃圾邮件。 您想向数以千计的潜在客户或 200 个真实的潜在客户发送欺骗信息吗？ 我会选择后一个选项，因为它更容易修复错误。
相反，如果这样的小型活动表现良好，您可以为其添加新的线索，但不要试图在每个活动中达到超过 2000 个线索。
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