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在纳恩设计公司,我们正处于展览季节中期。 我认为体验举办批发贸易展的意义对您来说会很“有趣”。 就像生孩子一样,贸易展览是一件很难知道需要做多少工作的事情,直到你真正做到这一点。

在我们讨论设置贸易展览摊位的 12 个技巧之前,我想承认在安装之前会有很多步骤。 以下是您在决定举办贸易展之前需要做出的决定。


首先,一些决定……

  1. 您想参加哪个节目?
  2. 选择所需的沙龙后,请为所有相关费用制定预算。 这对您来说在经济上可行吗? 或者是否有更好的营销途径更适合您的预算?
  3. 如果答案是肯定的 – 经济上可行,则继续在沙龙网站上进行申请和安装过程。 有些项目对时间很敏感,如果延误,费用会更高。 填写以下项目的表格:
    • 电的
    • 地毯/桌子/垃圾(是的,有些节目对垃圾收费!)
    • 船运
  4. 预订航班/酒店/租车或班车
  5. 您展位上的任何面料都需要阻燃证书吗? (最好知道这一点,因为很难从展会现场的消防队长那里得知!)。
  6. 保险证明? 节目需要吗?
  7. 设计您的贸易展台
  8. 将您的展位运送到展会/搬运费
  9. 到达展会/登记
  10. 配置您的贸易展台
  11. 在您的贸易展摊位/营销用品上销售
  12. 贸易展台的拆卸和运输
  13. 曲目/追踪
  14. 追踪您的成功

有很多事情需要决定和做,不是吗? 现在让我们重点关注第 10 步,设置您的贸易展摊位。


设置贸易展览摊位的 12 个技巧。

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1. 跟踪贸易展台的运输情况。

在我到达展会之前,我们会与承运商跟踪我们的货物,以确保箱子按时到达。 我发现它可以减轻我的压力水平。 我更愿意去展会进行安装,而不是因为我的货物不在那里而感到惊讶。 请始终打印我们的跟踪信息,以便在不存在时您可以轻松访问它。


2. 检查您的所有箱子是否已到达。

在我的上一场演出中,我缺少一个盒子。 我立即追踪丢失的包裹,看看它是否仍在交付中,或者是否已被接受但未交付到我的摊位。 幸运的是,它仍在交货中,并在几个小时内到达。 如果您的承运人声称已交付您的所有盒子,但您丢失了一个,请立即通知沙龙管理人员,以便他们开始查找过程。


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3. 将刀具贴在盒子 1 的内盖上。

我经常旅行不检查行李,所以我们最好配一把刀具。


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4.布艺窗帘和桌裙重量轻,易于包装和安装。

对于我们的展位,我们悬挂自己的窗帘和桌裙,以适合展会标准租赁桌子的尺寸。 对于窗帘,我们有 12 块缝制的平纹细布面料,顶部带有黄铜索环。 我制作了一些钢丝钩并将它们喷成金色。 它们很破旧,但它们位于高处,没有人能看到它们。


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5. 用胶水粘住挂钩,防止它们缠结。

这是我强烈推荐的一个技巧。 袋子里的所有钩子可能会变得一团糟,而且要花很长时间才能解开它们。 这完全是极客的,但我真的为这个简单的技巧感到自豪!


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6、加热时,使蒸锅喷嘴远离舱室。

窗帘和桌裙挂好后,就该出去发泄一下了! 务必确保您的蒸笼在升温时面向岛屿。 我已经把蒸笼喷得到处都是好几次了……而且水很热!


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7. 设计空间时,考虑盒装存储。

我们的展览用品采用 20 x 20 x 20 的盒子运送,这种尺寸非常适合放在桌子下面,使我们能够将盒子存放在我们的展位中。 如果它们不合适,您将需要索取空贴纸并存放您的盒子。 这可能是一个真正的考验,因为在演出结束时收集你的盒子可能要花很长时间!


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8. 不要忘记地板! 带上双面胶来固定它!

如果您携带自己的垫子,请务必携带双面胶带并确保所有翻盖均牢固。 我带人去旅行,这很可怕。


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9. 标牌和照明。

信令: 然后我们准备好标牌。 我们使用 4 个木框架,去掉玻璃来制作图形(实际上玻璃多年来已经碎了,所以我们只是将其拆掉。无论如何,由于周围所有支架的反射光,没有玻璃看起来要好得多)。 我们的 4 个框架悬挂在天鹅绒丝带上。 丝带允许我上下调整长度以适应不同的沙龙。 像这样愚蠢的事情让我很高兴,因为它很有效。 瞧,我内心的极客真的在这里显现出来了!

灯光: 我们还带着这些老式鹅颈灯旅行。 由于灯的“脖子”是可弯曲和可调节的,所以非常容易包装。 我们总是将灯泡存放在一个额外的盒子中(带有额外的灯泡!),并在每次包装演出用品时测试我们的灯光。 我们还提供电源板和延长线,这样我就可以将所有东西插入桌子下面。 确保将电源板放置在方便的位置,以便您可以通过翻转开关关闭所有灯。


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10. 首先安装最大的配件。

我总是先安装最大的配件,以建立平衡的基础。 小配饰就是点缀。


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11.让你的屏幕讲故事!

我尝试配置我的屏幕来讲述一个故事。 也许这个故事是基于一种技巧或风格,比如波西米亚风格。 通过提供几个例子来进行陈述。


12. 确保您已准备好出售!

在展会开始之前,请确保您的目录易于访问。 另外,请务必检查您是否有笔、采购订单(放在剪贴板上以便于书写)、订书机和计算器。 让演出开始吧!

就这样吧。 您已准备就绪并准备出售。


我们错过了什么吗?

我们是否忘记了一些重要的事情? 您有什么行之有效的步骤或方法吗? 请在评论中告诉我们。


受到启发!

从我最近在 CHA 拍摄的这些贸易展览摊位快照中获取灵感。

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