小号在正确的水平上建立您的库存对于盈利能力和流动性至关重要。
我已经为许多商店设置了 QuickBooks，以查看它们的处理方式以及它们所犯的错误。 例如，我最近与一家销售额约为 250 万美元的商店合作，他们的支票账户中仍有 50 万多美元。 另一家商店的销售额超过 1000 万，银行账户中也有 50 万美元。
然后是拥有两个所有者的百万美元商店。 他们抱怨说，他们的珠宝商得到的报酬比这两位老板多，每人约 45,000 美元。 开店，头疼地经营，薪水和店员差不多。
这些商店有什么共同点？ 他们的库存水平决定了他们的现金流。
不幸的是，今天的许多店主都曾在该店主从 1960 年代或 70 年代经营该店的商店工作过，并且他们遵循他们的旧建议。 但是如果你看看当时这些店的损益表，你会发现它们的毛利率很容易达到60-75%。 当您拥有如此高的利润率时，您就可以负担得起购买过多的存货。 如今，大多数商店的毛利率为 42-50%。
解决方法是：您需要保留的存货量大致等于您从库存销售中获得的毛利润。
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例如，如果去年店面产品销售额（无备货单或发货）为 750,000 美元，毛利润为 352,500 美元（利润率为 47%），那么您手头的库存量应约为 350,000 美元。 这个数字的“回旋余地”金额最多可能高出 20%（或 420,000 美元）。
如果该商店的成本库存为 750,000 美元，则很容易查看其财务状况并了解这对他们有何影响。 他们有大约 375,000 美元到 400,000 美元的过多库存。
通过添加应付账款、信用卡债务和银行贷款（购买设备除外）来查看商店的总债务。 您会看到总债务约为 200,000 美元到 300,000 美元，这都是因为商店的存货多于商店一年的销售量。
两位老板每人收入 45,000 美元的商店？ 如果他们甩掉旧存货，他们的薪水几乎可以翻倍。
至于另外两家门店，250万美元的门店毛利率约为52%，但库存管理得很好。 另一家收入超过 1000 万美元的商店毛利率约为 47%，但存货太多。 每次他们卖出一件商品，他们都会再买一件以上。
低负债和大银行账户的秘诀在于，库存水平应大致等于过去 12 个月的美元毛利润。
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