如何使用提交给制造商的采购订单/发票来跟踪 Shopify 订单？

我计划开设一家销售珠宝的 Shopify 商店。一旦客户向我下订单，我将手动联系我的制造公司，为他们制作珠宝。我将向制造商发送采购订单，他们将向我发送发票。

我的问题是，我应该使用什么软件作为事实来源来跟踪从 Shopify 下的订单到我向制造商使用的采购订单和发票？我想把这三个联系在一起。我是否使用 Zoho Books 之类的工具，或者其他人使用其他程序/方法吗？